DATENLIFT - Die Webanwendung für einen qualitätsgeprüften Dateneingang
- Sie erhalten und versenden digitale Daten (z.B. XML, PDFs, JPGs, GIFs ...) von verschiedenen Stellen.
- Sie wollen die Daten vor Erhalt auf selbst bestimmte Kriterien (z.B. DTD, Bildergröße ...) automatisiert überprüfen.
- Sie legen großen Wert auf die Qualität von Daten.
- Sie wollen den Dateneingang zentral steuern, koordinieren und überprüfen.
- Sie
sehen den Datenlieferanten als Verantwortlichen für die Qualität der
gelieferten Daten.
Gestalten Sie Ihre Daten-Prozesse effizienter durch einen gezielten Datenfluss.
Praxisbeispiel
Die Situation
- Sie arbeiten mit externen Dienstleistern oder anderen Abteilungen zusammen.
- Diese liefern Ihnen regelmäßig z.B. XML-Daten mit denen Sie weiterarbeiten wollen.
- Diese Daten entsprechen oft nicht Ihren Anforderungen oder werden an eine falsche Stelle geliefert.
- Nun müssen Sie korrigierte Daten erneut anfordern, eventuell aus Zeitnot selbst korrigieren oder auf die Suche gehen.
- Hierdurch entsteht ein Kommunikations- und Arbeitsaufwand. Ausserdem können Prozesse ins stocken geraten.
- Über den Datenlift können Ihre Lieferanten Daten uploaden.
- Diese Daten werden vom Datenlift überprüft - Sie bestimmen die Anforderungen.
- Die Daten gelangen nur dann zu Ihnen, wenn Sie korrekt sind.
Der
Datenlift ist die zentrale Internetanwendung für den koordinierten und
qualitätsgesicherten
Datenaustausch.
Funktionsweise
- Der Datenliftist eine Webanwendung mit dem Zweck, Datenlieferungen von verteilten Stellen (Setzereien, externe Dienstleister) entgegen zu nehmen, zu prüfen und an eine zentrale Stelle weiter zu leiten.
Sie können bestimmen wer informiert werden soll, wenn neue Daten angeliefert wurden.
- Eine
solche Datenlieferung besteht aus einer Zip-Datei mit zunächst
beliebigem
Inhalt. Sobald diese im System angelegt ist, wird sie als Projekt
behandelt und mit Metadaten (Kategorie, Bezeichnung,...) angereichert.
Der Schwerpunkt des Datenlifts liegt auf Validierung und Qualitätskontrolle der Daten. Ein Projekt kann nur dann vom Liefersanten weitergeleitet werden, wenn die komplette Datelieferung erfolgreich validiert wurde.
Die Daten werden nur angenommen, wenn Sie den Regeln entsprechen, die Sie definiert haben.
- Die Validierung erfolgt über ein
dynamisches Framework, das nach Bedarf um Regelklassen erweitert werden
kann. Eine Prüf-Regel
kann Projekte und/oder einzelne Dateien auf beliebige formale
Eigenschaften prüfen (bspw. Bildgrößen, XML-DTD-Validierung). Die Regeln können beliebig erweitert werden.
Wann eine einzelne Regel greift, kann in Abhängigkeit von Parametern wie Dateiendung, enthaltene DTD-Angabe, Systemnutzer oder Projekt-Metadaten festgelegt werden.
Um neue Prüf-Regeln gegenüber Datenlieferanten zu kommunizieren, kann der Regel ein Aktivierungsdatum angegeben werden.Vor dem Aktivierungsdatum wird zum Einen eine Beschreibung auf der Startseite der Anwendung ausgegeben, zum Anderen stellen Regelverletzungen noch keine Fehler dar; es wird lediglich eine Warnung ausgegeben.
Neue Regeln werden vom System schrittweise eingeführt und kommuniziert.
- Wird
ein
valides Projekt zum Weiterleiten markiert, kommt das ebenfalls
dynamische
Processingframework zu tragen, das ebenfalls auf Regelklassen
(Proccessinginstructions) basiert.
Beispiel: Semantischer Verlinker für XML-Dateien, Anpassung von Bildgrößen
Automatisierte serverseitige Datennachverarbeitung vor der Auslieferung ist möglich.
Kundenstimme: Der Datenlift im Einsatz
- "Mit dem 'Datenlift' von Sinusquadrat haben wir unsere Probleme im Bereich Datenkonvertierung und -lieferung endlich in den Griff bekommen."
F.Jahrmarkt (Content Officer & Elektronische Medien - Verlag für Praktisches Wissen, Offenburg)
- "Bei VPW standen wir vor der Herausforderung laufend eingehende XML- und Binär-Daten von einer Vielzahl unterschiedlicher Lieferanten effizient zu koordinieren. Der Datenlift hat sich dabei gleich in mehrfacher Hinsicht hervorragend bewährt: Sein Einsatz hat uns geholfen den Aufwand für Kommunikation und Nachbearbeitung auf ein Minimum zu reduzieren, jederzeit den Überblick über den Status der Lieferungen zu behalten, und die Qualität der eingehenden Daten deutlich zu verbessern."
M.Ruiz (Content Manager - Verlag für Praktisches Wissen, Offenburg)
Datenlift in Ihrem Unternehmen
Sie sind am
Einsatz des Datenlift
für Ihr Unternehmen interessiert?
Dann treten Sie mit uns in Kontakt, wir beraten Sie gerne und ermitteln mit Ihnen wie der Datenlift Ihre Prozesse optimieren kann.
- Sowohl Prüf-Regeln als auch Proccessinginstructions werden nach Bedarf erstellt und integriert.
- Hosting auf unserem Server oder Installation auf Ihrem Server möglich.
- Lizensierungs- und Preismodell nach Absprache und Nutzungzenario.
Anpassung & Weiterentwicklung
Haben Sie spezielle Vorstellungen?
Durch die Frameworkbasierte Komponentenarchitektur kann der Datenlift bei Bedarf nach Ihren Wünschen erweitert und angepasst werden.
Beispiele für denkbare Entwicklungen:
- Multiuser /
Multitarget
Aus seinem bisherigen Einsatzszenario beim Verlag für Praktisches Wissen war für die Datenannahme eine zentrale Stelle zuständig. Die Weiterverteilung von Lieferungen an unterschiedliche Stellen kann momentan nur als Proccessinginstruction angelegt werden.
Die Erweiterung der Funktionalität für dezentralen Einsatz ist in Planung.
- Terminplanung
und Datenanforderung
Ebenfalls in Planung ist ein Modul zur terminierten Anforderung von Daten. Wobei der Handlungsbedarf einzelnen Nutzern per Mail mitgeteilt wird.
-
Workflowkomponente
Zur Abbildung mehrstufiger Datenverarbeitungs-Workflows.
- Statusboard
mit RSS-Feed
Zur schnellen Übersicht, welche Projekte existieren und in welchem Zustand sich diese befinden.
Kontakt und Impressum
Ansprechpartner:
- Dennis Wenger
- Christian Feißt
Weitere Infos:
Download: Bedienungsanleitung
der Vorgängerversion (1,4 MB)
Impressum:
SinusQuadrat ~ Medien und Information
Christian Feißt
Weingartenstraße 57
77654 Offenburg
Telefon: 0781 2508580
Telefax: 0781 2508581
team@sinusquadrat.com
www.sinusquadrat.de
Steuer-Nr: 23016/00908
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV:
Christian Feißt (Anschrift wie oben)
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